Médico-social – Enfance – Handicap

Retour sur le choix de la solution Gestionnaire de gestion budgétaire de Dir IPS et les relations entretenues avec l’éditeur, à travers le témoignage de Christian Zirgel, directeur administratif et financier à Résonance.

Résonance représente plus de 140 ans d’accueil autour de l’enfance. À Mulhouse, en 1879, Gustave Stricker crée un asile et la Fondation Saint-Jean pour aider les orphelins de la ville. À Colmar, en 1884, Caroline Binder ouvre une structure pour accueillir les mères célibataires et leurs nourrissons. L’histoire devient réellement commune en 2018 avec l’officialisation du rapprochement entre l’association alors dénommée « Caroline Binder » spécialisée dans la petite enfance et la Fondation Saint-Jean accueillant des adolescents de 11 à 18 ans.

L’association Résonance ainsi créée représente aujourd’hui 11 établissements et 34 services. Elle a en charge l’accompagnement de 472 usagers, principalement des mineurs confiés par le juge des enfants suite à des carences éducatives parentales, grâce à 270 employés en CDI (équivalent temps plein), autant en CDD pour assurer le taux d’encadrement. L’association alsacienne d’utilité publique gère une pouponnière (0-18 mois), des maisons d’enfants à caractère social (18 mois-6/8 ans), des foyers (8-18 ans), ainsi qu’un établissement pour enfants poly- et pluri-handicapés (0-18 ans).

L’association s’est dotée de la solution de gestion budgétaire de Dir IPS. Elle gère avec Gestionnaire les budgets en procédure contradictoire pour les établissements du champ de la protection de l’enfance et les EPRD/ERRD pour l’établissement dans le champ du handicap.

LE POINT DE VUE de RÉSONANCE sur l’éditeur Dir IPS et sa solution Gestionnaire.

BÉNÉFICES
de la solution GESTIONNAIRE

• Une seule personne pour gérer une quarantaine de budgets
• Une reprise automatique des données de paye et de comptabilité
• Une automatisation du process de production des cadres réglementaires BP, CA, EPRD, ERRD
• Un suivi budgétaire et des projections pour rationaliser les dépenses

D’Excel à Gestionnaire, pour absorber la croissance de l’association

« En 2003, on devait alors être une centaine de salariés et quatre fois moins d’établissements qu’aujourd’hui. On gérait les budgets et les comptes administratifs de sept services avec des fichiers Excel.

« L’association Caroline Binder où j’étais comptable avait pour objectif de se développer en intégrant des établissements, et ceci sans créer de poste de gestionnaire. Il fallait donc trouver un outil qui permette d’être plus efficace dans la gestion budgétaire. »

L’association a ainsi fait l’acquisition de Gestionnaire de Dir IPS pour produire les premiers budgets en 2007.

« Dir IPS travaillait avec la CNSA, l’éditeur des cadres normalisés, ce qui nous intéressait » se souvient Christian Zirgel, aujourd’hui DAF à Résonance.

Presque 20 ans de pratique de Gestionnaire et une satisfaction intacte

« Cela fait dix-neuf campagnes que j’utilise l’outil, avec une montée en charge certaine. En 2007, je produisais moins de dix budgets annuels ; aujourd’hui, c’est trente-quatre par an de 100 000 à 4 000 000 euros.

« Gestionnaire m’aide beaucoup. Je déploie un budget rapidement en recopiant l’existant. Les prévisions sont plus justes, car les campagnes budgétaires sont archivées dans l’outil. Gestionnaire permet aussi des projections.

« L’automatisation est opérante et nous correspond. La comptabilité est mise à jour à midi et à 18 heures. C’est pratique. Si je vois le matin une incohérence, une séquence mal ventilée, je peux demander une modification que j’observe dès l’après-midi.

« Dès le début, l’outil a vraiment répondu à nos besoins. Aujourd’hui, une seule personne pour gérer plusieurs dizaines de budgets, ce serait impossible sans Gestionnaire. Gestionnaire est un outil de prévision et de suivi budgétaire dont je ne pourrais pas me

Un logiciel pour rationaliser les dépenses dans un contexte financier exigeant

« Actuellement, le suivi budgétaire de Gestionnaire a vraiment un intérêt. Il y a une vingtaine d’années, les budgets n’étaient pas aussi contraints. Aussi bien l’ARS que le département avaient plus de moyens financiers.

« Il me semble qu’au niveau de la CEA [Collectivité européenne d’Alsace], on a eu un taux d’augmentation budgétaire de 1,3 % pendant presque une dizaine d’années à partir de 2008, alors qu’auparavant on fonctionnait avec 2 ou 3 %. L’augmentation d’une année à l’autre ne couvrait donc plus l’inflation.

« Le logiciel Gestionnaire nous permet de rationaliser nos dépenses, de redéployer des moyens financiers d’un groupe de dépenses à un autre ou d’un établissement à l’autre et, au final, de faire des économies. Les moyens financiers alloués par l’ARS, le département ou la CEA sont dépensés de façon optimisée. »

Dir IPS, un éditeur fiable et une expertise certaine

« Dès l’installation, Dir IPS a été présent. Pour le déploiement déjà, parce que mettre en place Gestionnaire, ça ne se fait pas en un claquement de doigts. Pour l’interopérabilité aussi. On travaille avec Sage pour la comptabilité et la paye. Dir IPS a mis en place tous les ponts nécessaires à l’utilisation conjointe.

« Dir IPS fait de la veille réglementaire et intègre les évolutions dans des mises à jour de Gestionnaire. Ça m’évite de devoir modifier les paramètres du logiciel. Je contrôle un peu les modifications, mais l’éditeur a un service compétent. Les équipes de Dir IPS ont aussi une bonne expertise fonctionnelle, dont je me sers !

« J’apprécie également la stabilité des équipes. Ce serait mentir de dire que j’ai toujours eu le même consultant en dix-neuf ans, mais il existe une continuité qui fait que notre interlocuteur Dir IPS connaît notre service et notre fonctionnement. On gagne aussi en efficacité ici. »

– – – Christian ZIRGEL, directeur administratif et financier – Résonance – Octobre 2025.