Planification et agenda

La solution Dir Planning permet aux structures sanitaires, sociales et médico-sociales d’établir, d’optimiser et de diffuser leurs plannings simplement et dans un parfait respect de la législation.

Dir Planning favorise la gestion des ressources et permet aux structures sanitaires et aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) de répondre à leurs missions de service auprès de leurs usagers, en tenant compte d’un contexte réglementaire contraint.

Aujourd’hui, tout est plus simple. Le logiciel [NDLR Dir Planning] nous a fait gagner environ 20 % de temps dans la gestion des plannings. […] Notre travail est fiable et sécurisé.

Ludovic Dutour, directeur adjoint financier, ADPEP 36.

Dir Planning répond à l’objectif fondamental de la planification dans les structures sanitaires et les ESSMS, à savoir : avoir les bonnes ressources, au bon endroit, au bon moment.

La solution vous permet de construire des plannings répondant à vos enjeux de services sociaux tout en tenant compte des contraintes réglementaires et conventionnelles.

Une solution de planification intégrative

Dir Planning élabore les agendas en considérant les spécificités sectorielles, tel le fonctionnement des structures en continu, 24 heures sur 24 heures et 7 jours sur 7. Il intègre les contraintes liées au travail du dimanche et de nuit, à l’amplitude du temps de travail, etc.

Le logiciel Dir Planning tient compte des textes réglementaires (Code du travail) et des conventions collectives nationales relatives aux secteurs social, médico-social et sanitaire (CCN 51, 66, publique hospitalière, etc.) dans la formalisation des contraintes de planification.

Dir planning intègre le temps de travail effectif et prépare les données pour la paye de vos salariés et intervenants de manière compatible avec les logiciels de paye disponibles sur le marché. La solution Dir IPS s’intègre à votre système d’information en hébergement on-premise ou SaaS, et nous vous accompagnons dans son déploiement et ses mises à jour.

Plannings optimisés

Simplicité, lisibilité et ergonomie

Fonctionnements 24/24 prévus

Calcul des effectifs

Gestion des remplacements

Prise en compte des compétences

Multiéquipes et multiétablissements

Plannings réglementaires

Veille réglementaire

Conventions collectives intégrées

Vérification des contraintes

Calcul des compteurs

Effectivité des temps de travail

Alertes

Plannings collaboratifs

Workflow des demandes de congés

Modifications d’horaires aisées

Portail salariés

Reprise des badgeages

Préparation des payes

Exports vers Word, Excel, PDF, etc.

Votre planification optimisée et sécurisée

Dir planning établit des scénarios en comparant les contraintes réglementaire et conventionnelles aux compteurs des salariés et propose des plannings optimaux en fonctionnement courant ou lors de la gestion d’absences.

Par sa simplicité et son ergonomie, Dir Planning vous assure une diffusion rapide et compréhensible de l’information auprès de vos salariés ainsi qu’une bonne réactivité en cas d’aléas.

Gain de temps

Automatisation de la planification

Gestion des roulements

Saisie unique et mises à jour automatiques

Accès simplifié et ergonomie

Sécurité

Accès sécurisé

Audit réglementaire des plannings

Veille réglementaire

Alertes

Aide à la décision

Disponibilités selon les contraintes

Traçabilité

Projections sur deux ans

Indicateurs, analyses, statistiques

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